Tentang Sistem

Sistem Informasi Arsip Digital KPU Kabupaten Wakatobi merupakan inovasi dalam mendukung pengelolaan dokumen yang lebih modern, efektif, dan transparan.

Latar Belakang

Pengelolaan arsip pada Sub Bagian Teknis dan Hukum KPU Kabupaten Wakatobi masih didominasi oleh dokumen fisik (hardcopy), sehingga menimbulkan berbagai kendala seperti lambatnya pencarian data, risiko kehilangan dokumen, serta rendahnya efisiensi pelayanan informasi publik. :contentReference[oaicite:0]{index=0}

Oleh karena itu, diperlukan transformasi digital melalui pengembangan sistem manajemen arsip berbasis teknologi informasi untuk mendukung tata kelola pemerintahan yang lebih akuntabel dan modern.

Tujuan
  • Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan arsip digital
  • Menyediakan sistem database terpusat yang mudah diakses
  • Mempercepat pencarian dan distribusi dokumen
  • Meminimalisir risiko kehilangan atau kerusakan data
  • Mendukung implementasi nilai ASN BerAKHLAK dalam pekerjaan
Sumber: :contentReference[oaicite:1]{index=1}
Solusi yang Dikembangkan

Solusi utama yang dikembangkan adalah digitalisasi arsip melalui sistem manajemen database terpusat berbasis cloud dan lokal, yang memungkinkan penyimpanan, pencarian, dan pengamanan dokumen secara lebih optimal. :contentReference[oaicite:2]{index=2}

Tahapan Implementasi
Konsultasi
Koordinasi dengan mentor
Perancangan
Membangun sistem database
Uji Coba
Testing sistem
Evaluasi
Perbaikan & pengembangan
Sumber: :contentReference[oaicite:3]{index=3}
Manfaat Sistem
  • Meningkatkan kualitas pelayanan informasi publik
  • Memudahkan akses arsip secara cepat dan transparan
  • Mendukung pengambilan keputusan berbasis data
  • Mewujudkan tata kelola arsip yang modern
Sumber: :contentReference[oaicite:4]{index=4}